Как оформить отгул за свой счет? Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов Имеет ли право человек взять отгул

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• в случае появления на свет ребенка;
• в случае смерти родственника;
• в случае регистрации брачных отношений.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

• незаменимость сотрудника;
• период отпусков;
• небольшой рабочий стаж;
• испытательный срок;
• неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
• нарушения дисциплины;
• необходимость производственного характера;
• отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица - со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Что такое отгул

Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.

Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:

1. Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
   • наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
   • работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
   • сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
   • работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
2. Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
3. Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
   • отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
   • отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.

Кто имеет право на отгул?

Если речь идет о неоплачиваемых отгулах, следует отметить, что такие дни могут быть предоставлены абсолютно любому сотруднику. Однако главным нюансом здесь будет выступать необходимость получения предварительного согласия от работодателя. Тот, как правило, просит сообщить причины, по которым дни отгула потребовались сотруднику. Если руководитель сочтет озвученные причины весьма вескими и убедительными, он, скорее всего, примет положительное решение и удовлетворит просьбу подчиненного.

Помимо этого, действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отгулы должны предоставляться в любом случае, при появлении у них такой необходимости. К этой категории сотрудников относятся:

1. Работники, у которых имеется статус «ветеран труда». Такие служащие вправе брать неоплачиваемые выходные дни ежегодно. При этом они не обязаны сообщать работодателю о том, для чего именно им требуются отгулы.
2. Сотрудники, которые продолжают заниматься исполнением профессиональных обязательств, несмотря на достижение установленной в стране отметки пенсионного возраста. Немногие работодатели знают о том, что такая категория служащих обладает некоторыми дополнительными привилегиями. Одна из таких привилегий и заключается в возможности регулярного оформления неоплачиваемого отпуска.
3. Близкие родственники военнослужащего, который погиб во время исполнения своего долга. Сюда можно отнести, например, жену умершего, его родителей, детей и т.д.
4. Сотрудники, у которых имеется группа инвалидности. Номер группы, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
5. Работники, которые желают оформить несколько выходных неоплачиваемых дней в связи с такими обстоятельствами, как: свадьба, рождение ребенка либо смерть близкого родственника.
6. Служащие, которые одновременно поступают в учебное заведение либо уже обучаются в нем.

Следует отметить, что сотрудники, у которых имеется законное право на оформление нескольких отгулов, будут обязаны подтвердить наличие этого права в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо будет представить соответствующие документальные доказательства. Например, если работник является инвалидом, доказательством станет медицинское заключение и свидетельство.

Если речь идет, например, о появлении у сотрудника ребенка, главным документальным подтверждением будет являться соответствующий документ из органов ЗАГС. Следует отметить, что работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. Если сотрудник, по тем или иным причинам, откажется их предъявить, у директора будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения по предоставлению отгула.

Как составить заявление на отгул?

В действующих законодательных нормах не содержится практически никакой информации относительно порядка и правил процедуры предоставления отгулов сотрудникам. Однако, по общим правилам, данный процесс инициируется после составления служащим соответствующего заявления. Во время формирования данного документа заинтересованному лицу необходимо будет учесть ряд важных нюансов:

1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Главное, чтобы оно всегда было зафиксировано в письменном виде. Следует помнить, что никакие устные договоренности с работодателем не будут обладать полноценной правовой силой. В случае появления спора, наличие такой договоренности доказать будет невозможно.
2. В правом верхнем углу листа заявителем должны быть указаны все важные реквизиты сторон. Здесь пишется наименование организации, ФИО ее руководителя, а также личные сведения о самом сотруднике, включая также его ФИО, название занимаемой должности, место работы в организации и т.д.
3. После указания реквизитов можно приступать к изложению основной информации. Текст заявления напрямую будет зависеть от непосредственной причины, по которой оформляются выходные дни. Если она представляет собой основание, по которому выходные дни предоставляются обязательно, значит, такая причина должна быть описана в заявлении. Если же сотруднику требуются выходные дни из-за его личных проблем, он может ограничиться лишь одной просьбой об их предоставлении.

Как только вся важная информация будет указана в заявлении, автор ставит на документе собственную подпись, а также текущую дату. Далее готовый запрос может быть передан на стол руководителю. Отдать документ работодателю можно лично либо через секретаря. Затем останется лишь дождаться официального ответа от директора.

22 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
2. Как правильно оформить отгул;
3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Что принято считать отгулом

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

• За работу в выходной либо праздничный день;
• За переработку (на часы, день или несколько суток);
• За часы, которые уже были отработаны;
• За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
• На проведение свадебного мероприятия;
• На похороны;
• За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
• Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

• Выполнение плана в текущем месяце;
• Замещение отсутствующего работника;
• Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
• Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
• Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

• Рождения ребёнка;
• Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
• Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

• Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
• Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
• Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации - повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку : либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки - по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

25.08.2019

В Трудовом Законодательстве отсутствует четкое определение понятия “ ”. Тем не менее, под ним принято считать время, на протяжении которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Данное действие обязательно должно быть согласовано с работодателем. В противном случае оно может быть рассмотрено как прогул.

Порядок предоставления отгулов за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно знать для более подробного понимания темы.

Можно ли взять по закону?

Согласно информации, указанной в ТК РФ, работодатель обязан предоставить трудоустроенному гражданину отгул в нескольких случаях.

Дополнительный выходной предоставляется:

• в счет отпуска;
• или осуществление трудовой деятельность в или .

При этом зачастую возникают ситуации, при которых необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого выходного дня возникает без наличия указанных выше причин. При таком развитии событий работнику может понадобиться отгул за свой счет. Этот период рабочего времени не оплачивается работодателем.

Важно учесть, что выходной за свой счет без уважительной причины может предоставляться сотруднику только с согласия работодателя.

Взять выходной за свой счет без согласия руководства могут:

• работающие пенсионеры и инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих;
• участники боевых действий;
• учащиеся аккредитованных учебных заведений.

Помимо этого, до 5 дней отгулов без содержания может быть оформлено родителям при , для присутствия на церемонии и в случае .

В остальных ситуациях сотрудник также может претендовать на дополнительный неоплачиваемый выходной за свой счет, но окончательное решение о его предоставлении работодатель принимает самостоятельно, с учетом производственных возможностей

Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?

Одним из главных этапов получения неоплачиваемого отгула считается его грамотное оформление. Только в случае правильного заполнения необходимой документации возможно предоставление дополнительного выходного без сохранения заработной платы.

Как и в большинстве подобных случаев, в данной ситуации следует позаботиться о подготовке 2 бумаг — и приказа.

Образец заявления на выходной без содержания

Первое, что должен сделать сотрудник при необходимости оформления отгула без сохранения заработной платы — обратиться с этим вопросом к начальству. Для этого следует предварительно подготовить соответствующее заявление.

Для заполнения этого документа не нужно пользоваться унифицированной формой, поэтому он может быть составлен на листе форматом А4 или на фирменном бланке предприятия, если таковой имеется.

Несмотря на отсутствие четких требований, выделяют информацию, которая должна в обязательном порядке отражаться в документе.

В заявлении на выходной за свой счет следует указать:

• должность и ФИО адресата — генерального директора компании;
• наименование предприятия;
• должность и ФИО гражданина, составившего заявление;
• название бумаги;
• текст с обращением. В нем необходимо указать желаемую дату предоставления отгула и причину, по которой возникла необходимость его оформления;
• дата заполнения;
• подпись и ее расшифровка.

В заявлении не следует указывать формулировку «отгул», следует писать либо «отпуск без сохранения заработной платы», либо «дополнительный неоплачиваемый выходной день».

Если отгул без содержания оформляется в связи с возникновением обстоятельств, которые не входят в список причин, обязательных для предоставления дополнительного выходного, можно сделать отметку “по личным обстоятельствам”.

Для увеличения вероятности получения отгула рекомендуется обращаться к работодателю с заполненным обращением заблаговременно.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день — :

Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы

Вторым этапом оформления отгула является издание соответствующего приказа — .

Осуществлением этого действия занимается руководитель предприятия или ответственные за манипуляции такого типа сотрудники.

Данный документ может быть оформлении 2 способами — путем использования унифицированной формы Т-6 или по установленному в компании образцу.

Вне зависимости от выбранного варианта в приказе должна быть указана информация следующего характера:

• точные данные о предприятии — наименование, код ОКПО, ОКУД;
• присвоенный приказу порядковый номер;
• дата заполнения бумаги;
• сведения о сотруднике — его должность, структурное подразделение, в котором он трудоустроен, табельный номер;
• дата отгула и его вид (за свой счет);
• ФИО, должность и роспись руководителя компании.

После издания, с данными приказа ознакамливается сотрудник. В случае согласия со сведениями, указанными в документе, он оставляет в нем свою подпись.

Скачать образец приказа на отгулы без содержания — :

Может ли работодатель отказать?

Если отгул без сохранения заработной платы оформляется по причине, не относящейся к категории тех, в связи с которыми работодатель обязан предоставить дополнительный выходной, сотрудник может получить отказ в его получении.

В таких ситуациях необходимо максимально точно описать непосредственному руководителю возникшее обстоятельство, появление которого требует временного отсутствия трудящегося на рабочем месте.

В случае получения неправомерного отказа в отдыхе за свой счет работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию, если право на выходной закреплено в ТК РФ.

Важно учесть — для предоставления отгула по уважительным причинам следует предоставить документацию, подтверждающую факт наличия такого обстоятельства. В противном случае работодатель может не предоставить отгул, даже в случае, если он запрашивается за свой счет, и его действия будут считаться законными.

Полезное видео

Как договориться с работодателем и взять отпуск за свой счет, смотрите видео:

Выводы

У каждого работающего гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых ему может потребоваться временное отсутствия на рабочем месте. Для получения отгула в этом случае ему необходимо составить заявление на выходной за свой счет и обратиться к работодателю.

Если получение дополнительного неоплачиваемого выходного нужно не по причине рождения малыша, бракосочетания и гибели родственников, руководитель может отказать сотруднику в данном действии.

Важно заранее обсудить этот момент с работодателем. В таких случаях вероятность получения положительного ответа существенно возрастает.

Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.

С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов

Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими:

• работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере. Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу;
• сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала.

Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную. Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами. Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством.

Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Какими могут быть уважительные причины?

Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера. Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко:

• официальная церемония бракосочетания;
• рождение ребенка;
• скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни;
• выполнение донорских обязанностей.

Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Способы взять административный отпуск

Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами:

1. Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска.
2. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет. Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной.

Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153. Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни. Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной. Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем.

Существуют два варианта предоставления:

• в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода;
• предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании.

Внеочередной отпуск по причинам семейного характера

Если работник желает реализовать свое право и взять отгул, ему необходимо предоставить своему руководству соответствующее заявление. Бумага пишется в формате стандартной деловой переписки. Правилами документооборота предусмотрена определенная форма написания документа. Работник может написать его либо в печатной форме, либо от руки, но, как правило, общепринятым является написание заявления собственноручно. Если правилами внутреннего документооборота принято оформление бумаг на официальных бланках, писать нужно на них.

Оформление заявления

Заявление пишется на обычной офисной бумаге формата А4. В самом составлении нет никаких сложностей, однако, во избежание недоразумений, желательно ознакомиться с образцами заявлений, которые должны быть у секретарей или делопроизводителей, чтобы в точности соблюсти принятую в организации форму документа.

В ситуациях, когда организация не имеет специально разработанного фирменного бланка заявления на отпуск, стоит составлять его на основе общепринятых правил:

• «шапка» документа располагается справа-сверху бумажного листа. Здесь указывается ФИО того, на чье имя пишется заявление, приводимое в дательном падеже. Как правило, это руководитель. Сперва пишется его должность, фамилия и имя (или инициалы). Ниже заявитель указывает информацию, кто написал прошение: свою должность и имя в именительном падеже;
• под «шапкой», примерно на два-три сантиметра ниже, записывается название типа документа - «заявление», именно с прописной буквы. Ставится оно в центре листа. С точки зрения грамматики русского языка, это слово оканчивает предложение из шапки;
• далее излагается суть: просьба сотрудника к работодателю о предоставлении ему внеочередного отпуска, на определенных основаниях. Обязательно указание причины. Работник, на котором числятся доступные ему дни возможного дополнительного отпуска (по выполнению рабочих задач в праздники/выходные и переработкам), вправе указать семейные или личные обстоятельства в качестве причины. Здесь же указываются и даты начала и окончания отпуска;
• под основной частью заявитель ставит свои реквизиты - личную подпись и ее расшифровку, а также указывает дату составления документа.

Работодатель более охотно пойдет навстречу своему сотруднику в предоставлении ему административного отпуска, если поймет объективную важность причин просьбы о такой услуге. Поэтому крайне важно подробно перечислить веские аргументы для взятия отгула, а идеальным вариантом станут приложенные к заявлению подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и прочее).

В Интернете можно быстро найти различные образцы заявлений для ознакомления, и, учитывая приведенные правила составления, написать его будет несложно.

На какой период можно просить отгулы?

Когда работник идет во внеплановый отпуск без сохранения за ним зарплаты, то он вправе рассчитывать на определенный его срок. По закону, работодатель может предоставить не более 5 дней на отгулы по уважительным причинам. Активным донорам в день назначенной сдачи крови также дается отгул, но они обязаны приступить к работе уже на следующее утро.

Важно учитывать и тот факт, что дни отпуска, взятого за свой счет, идут в трудовой стаж, если их число не более 14. Все, что больше, в стаж не засчитывается. Данный нюанс особенно влияет на пенсионные расчеты. Например, работник, отгулявший за год 30 дней дополнительного отпуска, лишится в итоге 16 дней засчитанного стажа в глазах ПФР.

Некоторые типы работников обладают правом на дополнительный отпуск более 5 дней, и работодатель обязан удовлетворить их письменную просьбу. В эти категории входят:

• работающие лица, получающие пенсию по возрасту. Они могут брать отгулы до 14 дней;
• ветераны ВОВ - им предоставляется до 35 дней отгула;
• инвалиды разных категорий - 60 дней;
• поступающие в ВУЗы могут взять отгулы на 15 суток, для подготовки к экзаменам и сдачи;
• поступающие в ССУЗы имеют законное право на 10 дней отгулов;
• студенты-очники могут брать также 15 суток на период сессии и до 4-месячного срока на время подготовки и защиты диплома;
• студентам средне-специальных учебных заведений дается 10 дней отгулов на сессию, и до 2 месяцев - на подготовку и сдачу дипломной работы;
• 14 суток предоставляется родственникам военнослужащих, погибших при исполнении;
• те, кто работает в нескольких организациях по совместительству, могут брать дополнительные дни, число которых равно разнице длительности ежегодных отпусков по главной и дополнительной работе - если отдых на месте совмещения длится дольше;
• обитатели Крайнего Севера и иных определенных законом регионов с особыми условиями имеют закрепленное за ними право на дополнительные отгулы на период, проведенный в дороге от места работы до места, где они проводят отпуск, а также на дорогу обратно. Срок рассчитывается на основании дат в билетах.

Если человек берет отгул, прося вычесть дни из отпуска, то отгулы вычитаются из суммы суток основного отпуска. Взявший 5 суток административного отпуска человек отгуляет впоследствии 23 дня основного отпуска вместо 28.

Проведение отгулов по документам.

Если работник не оформил соответствующим образом свое отсутствие на рабочем месте, это засчитывается как прогул. Прогул может иметь неприятные для человека последствия, поэтому его лучше избегать. Для этого требуется:

• составить заявление на имя руководства на предоставление отгула, приведя в нем уважительные причины этой необходимости;
• подать документ на рассмотрение руководства самолично или через делопроизводителя/секретаря;
• дождаться, пока бумага будет одобрена и подписана директором/руководителем;
• после одобрения издается приказ, с которым работника непременно обязаны ознакомить под подпись.

Есть случаи, когда приказ не делается. Например, когда у сотрудника накопились часы переработки, приказ не делают, достаточно просто заявления. Работодатель не имеет права предоставить отгул без письменного на то заявления своего работника, поэтому документ должен быть. Хотя в случае с переработками он носит характер формальности. И руководитель предприятия должен письменно завизировать на заявлении свое одобрение.

Когда человек приходит на работу, он получает закрепленное законом право получить все сведения о том, на каких условиях предоставляются отпуска и отгулы в компании, куда он устроился. Условия эти указываются либо в трудовом договоре, либо в коллективном.

Если же условия эти нигде не прописаны, то решение о предоставлении отгула принимается только начальством, исходя из его понимания ситуации, интересов организации и личного отношения к сотруднику. Если, к примеру, на период отгула некому будет выполнять обязанности сотрудника, или перед ним стоит некоторая срочная задача, то работодатель вправе отказать в административном отпуске и предложить его замену на денежную компенсацию. Но это не действует в случаях, когда отгулы предоставляются в обязательном порядке, они перечислены выше.

Если сотруднику необходимо взять отгул, крайне важно правильно оформить его документально, это необходимо для сохранения за собой рабочего места - ведь самовольный уход с работы уже считается прогулом и чреват увольнением по неприятной статье. Также надо помнить, что заявление не имеет силы, если написано задним числом, такая бумага не сможет стать оправданием для отсутствия на работе.