Как предоставляется отпуск внутреннему совместителю. Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству Как правильно оформить отпуск внутреннему совместителю

Если человек является совместителем, он имеет все те же свободы, права и обязательства, что и на основном месте работы. Информацию о том, как и в каком объеме дается отпуск совместителям, ТК РФ излагает достаточно подробно. Отпуск в этом случае положен сотруднику по закону.

Если рассуждать логически, отпуска на разных работах должны совпадать, чтобы служащий мог отдохнуть. Что же об этом говорит законодательство?

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Действия внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Что делать внутреннему совместителю?

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Расчет отпуска и отображение его в графике отпусков

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Выплата отпускных

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Выплата компенсации при увольнении

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день . Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей . Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы . И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе . Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

Сроки отпуска

Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

График отпусков

По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику .

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы :

• справка об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Отпуск на основой работе дольше

Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле .

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать . А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе . Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе .

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г. ».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Вручаем уведомление

Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю . Его обязательные реквизиты:

• ФИО, должность и табельный номер совместителя;
• период работы, за который отпуск предоставляется;
• продолжительность;
• дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом

Нюанс : с приказом знакомим не позднее, чем за три дня , потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных .

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

• заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
• пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
• знакомим с записью работника.

Когда занести отпуск совместителю в карточку

Нюанс : отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Предоставление отпуска всегда щепетильная тема для работника, но особенно важно знать своим права тем, чей режим работы отличается от классического.

Ведь недобросовестный работодатель всегда готов воспользоваться преимуществом, чтобы ущемить сотрудника, чаще всего страдают от этого те кто работает по совместительству.

Нюансы трудового законодательства

Быть совместителем – значит трудиться одновременно на нескольких должностях, организациях. Учитывая уровень нагрузки , лежащий на такой категории работников, законодатель определил удобные условия для их трудовой деятельности, уделив особое внимание времени отдыха. Рассмотрим особенности предоставления отпуска при совместительстве.

Определим основные черты, характерные для работы по совместительству.

1. Оплачиваемая работа в нескольких компаниях (на нескольких должностях).
2. По месту совместительства лицо регулярно выполняет трудовые обязанности вне времени, определенного по основному месту работы (где человек преимущественно находится и трудится).
3. Наличие нескольких трудовых договоров (вторая работа должна быть оформлена официально в виде подписанного соглашения, в котором должно быть обязательное указание на совместительство).

Напомним, что граждане вправе вступать в трудовые отношения с неограниченным числом компаний, однако не стоит забывать, что законодатель установил определенные ограничения для совместителей.

Во-первых, совмещение нескольких работ недопустимо для несовершеннолетних, а также для лиц, занятых в местах с вредными и опасными условиями труда при их устройстве в организацию на совместительство с подобным характером работы.

Во-вторых, трудиться по месту совместительства работник не должен свыше четырех часов в день, за исключением дней, свободных от основного места работы . В течение месяца количество отработанных часов не должно превышать половины нормы, которая установлена для работников данной категории.

Закон выделяет два вида совместительства: внутреннее и внешнее. По смыслу статьи 60.1 ТК РФ внутренним будет признаваться совместительство , при котором работник заключает трудовой договор с работодателем, с которым он уже состоят в трудовых отношениях по основному месту работы.

Учитывая дополнительный объем нагрузки , трудовое законодательство гарантирует совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск по каждому месту работы (должности), который предоставляется одновременно.

По общему правилу, воспользоваться правом на отпуск можно по истечении 6 месяцев работы в организации.

Однако, если на месте основной работы наступает время отдыха, но после подписания второго трудового договора не прошло пол года, совместителю предоставляется отпуск авансом.

Порядок предоставления отпуска следующий.

1. Конкретная дата выхода определяется согласно графику отпусков , который ежегодно составляется каждой организацией. При совместительстве в рамках одной организации одинаковая дата вносится на каждую из должностей;
2. Работодатель за две неделе до установленной в графике даты должен оповестить работника о предстоящем отдыхе, обычное данное оповещение составляется в письменной форме, на которой работник ставит подпись, подтверждая свое ознакомление;
3. Еа каждую должность создается отдельный приказ, ознакомление работника с которым необходимо совершить не позднее, чем за три дня до отпуска, поскольку его копия передается в бухгалтерию для начисления отпускных.

Особенности предоставления отпуска

Отличительной чертой внешнего совместительства является работа в разных компаниях , соответственно у разных работодателей.

Закон не обязывает совместителя предоставлять с основного места работы дополнительные документы, содержащие сведения о предстоящем отдыхе.

Однако чтобы не допустить непредвиденных ситуаций перед отпуском, следует заблаговременно сообщить дату работодателю по месту совместительства для внесения ее в график отпусков организации.

Это может быть осуществлено путем выписки из графика основной работы, копия приказа об отпуске или справка. В том случае, если конкретная дата не была внесена в график, работнику необходимо написать заявление о предоставление отпуска.

Стоит помнить, что по месту совместительства работодатель обязан отпустить в отпуск одновременно с основным местом работа. Верховный суд в постановлении №2 от 17.03.2004 разъяснил, что использование дней отдыха при отказе работодателя будет соответствовать закону, если такой отказ был недопустим.

Длительность при совместительстве

Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно статье 115 ТК РФ предоставляется работникам на 28 календарных дней. Более длительное время отдыха установлено для некоторых категорий работников (педагоги, медицинские работники и др.).

Важно помнить, что количество часов работы по совместительству не оказывают влияние на продолжительность предоставляемого отпуска . Не смотря на то, что сотрудник на совместительстве отрабатывает два часа в день, предоставленное время отдыха не должно быть менее 28 календарных дней.

Возможны случаи, когда длительность отпусков не совпадает , есть несколько вариантов возможного поведения в данной ситуации.

1. По истечении отпуска по одной из должностей выйти на работу , при этом отпуск на другом месте сохранится.
2. Взять отпуск за свой счет. В таком случае работник должен написать заявление с указанием причины, конкретная продолжительность согласно статье 128 ТК РФ будет устанавливаться по соглашению с работодателем.

Выплаты отпускных

При внутреннем совместительстве средний заработок рассчитывается отдельно для каждой должности.

Начисление отпускных осуществляется на основе изданного работодателем приказа . Выплата осуществляется за 3 дня до выхода на отдых.

Возможность дополнительных дней отдыха

Одним из видов времени отдыха законодатель предусмотрел дополнительный отпуск , оплачиваемый работодателем. В отличие от основного правом на дополнительный отпуск обладают лишь отдельные работники, к ним относятся:

• лица, исполняющие свои обязанности в условиях воздействия вредных факторов производства, оказывающих негативное влияние на его здоровье, либо в условиях, угрожающих жизни работника (подземные и открытые горные работы; работа в карьерах, зонах радиоактивного заражения и тд.);
• лица, трудящиеся при ненормированном графике , в рамках которого эпизодически вызывается на работу в выходные и праздники;
• лица, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях;
• лица, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях ;
• работники, дополнительный отпуск которым предоставляется как мера поощрения , предусмотренная локальным актом.

В случаях, когда совместитель относится к одной из перечисленных категорий, он имеет право на отпуск ежегодный дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем.

По беременности и родам

Каждая женщина имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам (БиР), отпуск по уходу за ребенком. Данный вид отдыха гарантирован совместителям по каждому из мест работы, работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

Необходимо соблюсти определенный порядок, а именно написать заявление и представить больничный лист из женской консультации. Порядок выдачи листка нетрудоспособности беременным определен приказом Министерства здравоохранения и социального развития России №624н от 29.06.2011 .

Обратите внимание, что оригинал листка потребуется каждому из работодателей.

Выплата пособия подробно урегулирована статьей 13 №255-ФЗ от 29.12.2006 . Есть несколько возможных вариантов.

Данные правила распространяются только на пособие по БиР, выплаты в рамках отпуска по уходу за ребенком осуществляются только одной организацией .

На время учебы

Гражданам, которые параллельно с осуществлением трудовой деятельности заняты обучением, на период сдачи экзаменов может потребоваться свободное время. Такая возможность предусматривается законом и гарантируется со стороны государства. Компания обязана отпустить своего сотрудника в дополнительный отпуск, конкретная длительность которого зависит от формы обучения, курса и тд (ст. 173 —176 ТК РФ).

Ситуация будет обстоять сложнее в тех случаях, когда помимо учебы имеется две работы, поскольку из положений ст.287 ТК РФ вытекает, что право выхода в отпуск предусмотрено только по месту преимущественной занятости работника . Одним из возможных решений данной проблемы будет написание заявление на неоплачиваемый отпуск – за свой счет.

Подробнее об отпуске совместителя смотрите ниже на видео.

Трудовая деятельность по совместительству - неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

Оплата труда совместителя

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период.

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе "примечания" просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

выплат совместителя

В соответствии с законодательством:

• расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
• расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
• в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
• общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает.

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Оплата декретного отпуска совместителя

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Период предоставления отпуска работнику

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором - по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам - исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая - из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.