Отпуск внутреннему совместителю. Сотрудник занимает две должности (по основной и по внутреннему совместительству). Нужно ли издавать два отдельных приказа о предоставлении отпуска этому работнику? Внутреннее совместительство отпуск по основному месту

Совместительство – это работа на какой-либо должности, кроме основной. Подобная работа обязательно должна быть регулярной.

Совместитель может работать до или после рабочего дня, или в выходной по основной работе день (последний вариант обычно используется при ).

Она бывает постоянной или временной, если необходимо на время заменить сотрудника (например, или длительной командировке).

Если сотрудник работает на другой должности в этой же организации, это называется внутренним совместительством. Исполнение рабочих обязанностей у другого работодателя – внешнее совместительство.

Ответственность работодателя

Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе по совместительству – это административное правонарушение.

Наказание за него предусмотрено 5.27 КоАП .

Должностному лицу сделают предупреждение или выпишут штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Причём случай с каждым работником возможно рассматривать как отдельное правонарушение. При этом общая сумма штрафа будет зависеть от того, сколько таких случаев обнаружено трудовой инспекцией.

Заключение

Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

1. Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
2. Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
3. Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
4. Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
5. Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам , исходя из среднего заработка.
6. Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.

Предоставление отпуска всегда щепетильная тема для работника, но особенно важно знать своим права тем, чей режим работы отличается от классического.

Ведь недобросовестный работодатель всегда готов воспользоваться преимуществом, чтобы ущемить сотрудника, чаще всего страдают от этого те кто работает по совместительству.

Нюансы трудового законодательства

Быть совместителем – значит трудиться одновременно на нескольких должностях, организациях. Учитывая уровень нагрузки , лежащий на такой категории работников, законодатель определил удобные условия для их трудовой деятельности, уделив особое внимание времени отдыха. Рассмотрим особенности предоставления отпуска при совместительстве.

Определим основные черты, характерные для работы по совместительству.

1. Оплачиваемая работа в нескольких компаниях (на нескольких должностях).
2. По месту совместительства лицо регулярно выполняет трудовые обязанности вне времени, определенного по основному месту работы (где человек преимущественно находится и трудится).
3. Наличие нескольких трудовых договоров (вторая работа должна быть оформлена официально в виде подписанного соглашения, в котором должно быть обязательное указание на совместительство).

Напомним, что граждане вправе вступать в трудовые отношения с неограниченным числом компаний, однако не стоит забывать, что законодатель установил определенные ограничения для совместителей.

Во-первых, совмещение нескольких работ недопустимо для несовершеннолетних, а также для лиц, занятых в местах с вредными и опасными условиями труда при их устройстве в организацию на совместительство с подобным характером работы.

Во-вторых, трудиться по месту совместительства работник не должен свыше четырех часов в день, за исключением дней, свободных от основного места работы . В течение месяца количество отработанных часов не должно превышать половины нормы, которая установлена для работников данной категории.

Закон выделяет два вида совместительства: внутреннее и внешнее. По смыслу статьи 60.1 ТК РФ внутренним будет признаваться совместительство , при котором работник заключает трудовой договор с работодателем, с которым он уже состоят в трудовых отношениях по основному месту работы.

Учитывая дополнительный объем нагрузки , трудовое законодательство гарантирует совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск по каждому месту работы (должности), который предоставляется одновременно.

По общему правилу, воспользоваться правом на отпуск можно по истечении 6 месяцев работы в организации.

Однако, если на месте основной работы наступает время отдыха, но после подписания второго трудового договора не прошло пол года, совместителю предоставляется отпуск авансом.

Порядок предоставления отпуска следующий.

1. Конкретная дата выхода определяется согласно графику отпусков , который ежегодно составляется каждой организацией. При совместительстве в рамках одной организации одинаковая дата вносится на каждую из должностей;
2. Работодатель за две неделе до установленной в графике даты должен оповестить работника о предстоящем отдыхе, обычное данное оповещение составляется в письменной форме, на которой работник ставит подпись, подтверждая свое ознакомление;
3. Еа каждую должность создается отдельный приказ, ознакомление работника с которым необходимо совершить не позднее, чем за три дня до отпуска, поскольку его копия передается в бухгалтерию для начисления отпускных.

Особенности предоставления отпуска

Отличительной чертой внешнего совместительства является работа в разных компаниях , соответственно у разных работодателей.

Закон не обязывает совместителя предоставлять с основного места работы дополнительные документы, содержащие сведения о предстоящем отдыхе.

Однако чтобы не допустить непредвиденных ситуаций перед отпуском, следует заблаговременно сообщить дату работодателю по месту совместительства для внесения ее в график отпусков организации.

Это может быть осуществлено путем выписки из графика основной работы, копия приказа об отпуске или справка. В том случае, если конкретная дата не была внесена в график, работнику необходимо написать заявление о предоставление отпуска.

Стоит помнить, что по месту совместительства работодатель обязан отпустить в отпуск одновременно с основным местом работа. Верховный суд в постановлении №2 от 17.03.2004 разъяснил, что использование дней отдыха при отказе работодателя будет соответствовать закону, если такой отказ был недопустим.

Длительность при совместительстве

Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно статье 115 ТК РФ предоставляется работникам на 28 календарных дней. Более длительное время отдыха установлено для некоторых категорий работников (педагоги, медицинские работники и др.).

Важно помнить, что количество часов работы по совместительству не оказывают влияние на продолжительность предоставляемого отпуска . Не смотря на то, что сотрудник на совместительстве отрабатывает два часа в день, предоставленное время отдыха не должно быть менее 28 календарных дней.

Возможны случаи, когда длительность отпусков не совпадает , есть несколько вариантов возможного поведения в данной ситуации.

1. По истечении отпуска по одной из должностей выйти на работу , при этом отпуск на другом месте сохранится.
2. Взять отпуск за свой счет. В таком случае работник должен написать заявление с указанием причины, конкретная продолжительность согласно статье 128 ТК РФ будет устанавливаться по соглашению с работодателем.

Выплаты отпускных

При внутреннем совместительстве средний заработок рассчитывается отдельно для каждой должности.

Начисление отпускных осуществляется на основе изданного работодателем приказа . Выплата осуществляется за 3 дня до выхода на отдых.

Возможность дополнительных дней отдыха

Одним из видов времени отдыха законодатель предусмотрел дополнительный отпуск , оплачиваемый работодателем. В отличие от основного правом на дополнительный отпуск обладают лишь отдельные работники, к ним относятся:

• лица, исполняющие свои обязанности в условиях воздействия вредных факторов производства, оказывающих негативное влияние на его здоровье, либо в условиях, угрожающих жизни работника (подземные и открытые горные работы; работа в карьерах, зонах радиоактивного заражения и тд.);
• лица, трудящиеся при ненормированном графике , в рамках которого эпизодически вызывается на работу в выходные и праздники;
• лица, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях;
• лица, осуществляющие трудовую деятельность в особых условиях ;
• работники, дополнительный отпуск которым предоставляется как мера поощрения , предусмотренная локальным актом.

В случаях, когда совместитель относится к одной из перечисленных категорий, он имеет право на отпуск ежегодный дополнительный отпуск, оплачиваемый работодателем.

По беременности и родам

Каждая женщина имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам (БиР), отпуск по уходу за ребенком. Данный вид отдыха гарантирован совместителям по каждому из мест работы, работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

Необходимо соблюсти определенный порядок, а именно написать заявление и представить больничный лист из женской консультации. Порядок выдачи листка нетрудоспособности беременным определен приказом Министерства здравоохранения и социального развития России №624н от 29.06.2011 .

Обратите внимание, что оригинал листка потребуется каждому из работодателей.

Выплата пособия подробно урегулирована статьей 13 №255-ФЗ от 29.12.2006 . Есть несколько возможных вариантов.

Данные правила распространяются только на пособие по БиР, выплаты в рамках отпуска по уходу за ребенком осуществляются только одной организацией .

На время учебы

Гражданам, которые параллельно с осуществлением трудовой деятельности заняты обучением, на период сдачи экзаменов может потребоваться свободное время. Такая возможность предусматривается законом и гарантируется со стороны государства. Компания обязана отпустить своего сотрудника в дополнительный отпуск, конкретная длительность которого зависит от формы обучения, курса и тд (ст. 173 —176 ТК РФ).

Ситуация будет обстоять сложнее в тех случаях, когда помимо учебы имеется две работы, поскольку из положений ст.287 ТК РФ вытекает, что право выхода в отпуск предусмотрено только по месту преимущественной занятости работника . Одним из возможных решений данной проблемы будет написание заявление на неоплачиваемый отпуск – за свой счет.

Подробнее об отпуске совместителя смотрите ниже на видео.

Что такое основное место работы

Основная работа — это та служба, где человек занят в течение преобладающей доли трудового времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор, где указывается, основной или по совместительству является работа у этого нанимателя.

По основному месту деятельности хранится трудовая книжка сотрудника, где делаются отметки о приеме на работу и о занимаемой должности. По основному месту работы находится рабочее место трудящегося.

Основная работа может быть только одна. Если человек занят в нескольких организациях, и специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, а на каждого работодателя расходуется примерно одинаковое количество трудового времени, то основной может считаться та работа, которую сам определит этот работник, либо та, по месту которой первым был заключен трудовой договор и где хранится трудовая книжка.

Если работа у человека одна, то все организационные моменты, связанные с ней, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так редки ситуации, когда человек занят на нескольких работах.

Что такое работа по совместительству

Любая работа, помимо занятости у основного работодателя, называется совместительством. Трудовой кодекс разрешает гражданам в незанятое основной работой время трудиться у других работодателей или исполнять другие должностные обязанности. Количество иных нанимателей, с которыми, помимо основного, у работника могут быть заключены трудовые договоры, законом не лимитировано.

Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешний совместитель работает у нескольких нанимателей, внутренний — у одного на нескольких должностях. На совместительство тоже заключается трудовой договор (с указанием о совместительстве), с зарплаты делаются все необходимые отчисления, но отметку в трудовой книжке о работе по совместительству ставят по желанию работника.

В отношении несовершеннолетних граждан не допускается работа по совместительству. Кроме этого, не могут совмещать работу граждане, задействованные на вредных или опасных производствах, если дополнительная служба имеет такие же неблагоприятные условия труда.

Занятость по совместительству не должна занимать больше 4 часов в день. А за месяц совместительство должно равняться половине учетной рабочей нормы времени. Вознаграждается труд совместителей соответственно отработанному времени, либо оплата обусловлена выработкой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность

Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.

Не знаете свои права?

Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:

• муж во время отпуска по беременности и родам жены;
• родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• беременная или родившая работница;
• несовершеннолетние работники до 18 лет;
• трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.

Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 суток. У некоторых граждан, например, работающих детей он может быть 31 день, а у педагогов — 42 или 56 дней.

Кроме основного оплачиваемого отпуска есть еще дополнительный, который дается работающим гражданам в связи с особыми неблагоприятными условиями труда.

Порядок предоставления отпуска совместителям. Отпуск по внешнему совместительству

Вполне естественно, что даже если человек трудится в организации в статусе совместителя, ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но ситуация, когда сотрудник, отдыхая по основному месту работы, ходил бы трудиться по совместительству, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполнял трудовые обязательства у основного нанимателя, была бы странной.

Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя. В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны. На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе. Более того, если дата отпуска на основной работе наступила, а по совместительству сотрудник необходимые 6 месяцев не выработал, то отпуск всё равно оформляется — авансом.

Как получить отпуск совместителю? Во время составления графика отпусков в организации, где работник трудится по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту деятельности. Если в график совместитель не успел попасть, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией приказа об отпуске по основному месту работы. На основании этих документов будут начислены отпускные.

Если на работе по совместительству трудящегося не отправили в отпуск одновременно с отпуском на основной работе, он всё равно имеет право не посещать работу по совместительству с первого дня отпуска у основного нанимателя. Верховный суд РФ в постановлении пленума «О применении судами РФ Трудового кодекса» от 17.03.2004 № 2 определил, что такой пропуск работы не будет являться прогулом.

Отпуск по внутреннему совместительству и отпуск по совместительству 0,5 ставки

Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно.

Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост - никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней.

Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы.

Количество дней отпуска совместителям в соответствии с ТК РФ

Несмотря на то что, работая по совместительству, сотрудник затрачивает на выполнение своих обязанностей меньше трудового времени, чем на основной работе, на длительности отпуска это не должно сказываться.

Таким образом, по закону минимальный оплачиваемый отпуск и для основных работников, и для совместителей равен 28 суткам. Если же на одной из работ гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он тоже должен предоставляться.

В случае если отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе, работник имеет право взять на недостающие дни отпуск без содержания, и работодатель обязан такой отпуск предоставить.

Декретный и ученический отпуска для совместителей

Совместители ничем не отличаются от основных работников, а значит, они тоже рожают детей или учатся. Но как же быть с предусмотренными законом для этих мероприятий днями отсутствия на работе?

На больничный по беременности и родам сотрудница имеет право уйти как по основному месту работы, так и по совместительству. Более того, у нее есть право получить оплату больничного с двух мест работы. В этом случае медучреждение составляет больничные листы по количеству работодателей. Точно так же, с двух мест работы, женщина уйдет и в отпуск по уходу за ребенком, правда, пособие по уходу можно будет получить только с одного места работы.

Сотрудникам, проходящим обучение в различных учебных заведениях, гарантирован ученический отпуск, причем в некоторых случаях оплачиваемый. Однако статья 287 Трудового кодекса обращает внимание на то, что отпуск гарантируется обучающимся только по основному месту работы. Таким образом, на время сессии учащиеся-совместители на дополнительной работе могут либо взять отпуск без содержания, либо продолжить работать по совместительству в обычном режиме.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором - по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам - исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая - из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

При предоставлении работнику – внутреннему совместителю ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).

В силу положений ст. 60.1, 282 ТК РФ внутреннее совместительство представляет собой работу по трудовому договору в свободное от основной работы время у одного работодателя.

Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Как следует из этой нормы, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон.

Иными словами, отпуск совместителю в любом случае должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы; предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период не допускается даже по его просьбе (см. письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1, определение Московского городского суда от 14.01.2011 по делу № 33-519).

Предоставление отпуска на работе по совместительству осуществляется в том же порядке, что и предоставление отпуска по основному месту работы. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала ежегодного отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. При этом закон не обязывает работника представлять заявление на использование такого отпуска.

Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (решение Одинцовского городского суда Московской области от 06.02.2017 по делу № 2-683/2017). На практике, как правило, работодатель издает соответствующий приказ. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее, предупреждать работника о времени начала отпуска следует с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).

Приказ о предоставлении отпуска является основанием для исчисления среднего заработка. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому приказ во всяком случае надо оформить не позднее чем за три дня до отпуска. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет среднего заработка, причитающегося за отпуск.

А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, отпуска по основному месту работы и по совместительству рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно. Соответственно, работодателю при предоставлении работнику таких отпусков следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно).